Nutzungsbedingungen Talent Pool MELT.MEDIA Berlin (Stand 1.8.2022)
1. GELTUNGSBEREICH
1.1. Diese Nutzungsbedingungen (nachfolgend Terms Of Use) gelten in der zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Fassung für die Nutzungen des von MELT. MEDIA Berlin (nachfolgend MELT.) angebotenen Talent Pools und der damit verbundenen Dienste. Soweit die Parteien keine andere schriftliche Vereinbarung getroffen haben, gelten ausschließlich diese Terms Of Use. Abweichende Bedingungen erkennt MELT. nicht an, es sei denn, MELT. hat ihrer Geltung ausdrücklich, schriftlich zugestimmt.
2. LEISTUNGSGEGENSTAND
2.1 MELT. bietet Dienstleistungen im Bereich Personalberatung, Personalsuche und Organisationsberatung an und vermittelt dabei insbesondere Spezialisten (nachfolgend KANDIDATEN/KANDIDATINNEN) an Unternehmen (nachfolgend KUNDEN).
Bei einer Vermittlung entstehen dem/der KANDIDAT:IN keinerlei Zahlungsverpflichtungen.
3. VERMITTLUNGSAUFTRAG, TALENT POOL UND DURCHFÜHRUNG DER LEISTUNGEN
3.1 Ein Vermittlungsauftrag kommt zustande, sobald der/die KANDIDAT:IN das auf der Internetseite bereitgestellte Talent Pool-Bewerbungsformular an MELT. schickt bzw. dieses online ausfüllt und speichert oder seine/ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Ziel einer möglichen Vermittlung an MELT. schickt.
3.2 MELT. kann keine Vermittlung garantieren.
3.3 MELT. ist bemüht, die Kandidatenprofile auf dem neuesten Stand zu halten. Änderungswünsche sind von dem/der KANDIDAT:IN schriftlich (E-Mail an documents (at) melt-media.biz) einzureichen.
3.4 MELT. ist berechtigt, bereits aufgenommene INHALTE jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu entfernen.
4. PFLICHTEN DER KANDIDATEN
4.1 Der/die KANDIDAT:IN sichert zu, gegenüber MELT. ausschließlich wahrheitsgemäße und vollständige Angaben, insbesondere zu seiner/ihrer Person, Ausbildung und beruflichen Laufbahn zu machen. Ist der/die KANDIDAT:IN – beispielsweise durch eine bestehende Konkurrenzklausel im Verhältnis zu einem früheren oder aktuellen Arbeitgeber – daran gehindert, eine Tätigkeit für bestimmte KUNDEN oder in bestimmten Tätigkeitsbereichen aufzunehmen, so wird er/sie MELT. dies spätestens mit Aufnahme in den Talent Pool mitteilen.
4.2 Der/die KANDIDAT:IN wird MELT. umgehend und unaufgefordert informieren, sobald ein festes oder freies Beschäftigungsverhältnis mit einem von MELT. betreuten KUNDEN zustande gekommen ist und er/sie dieses Beschäftigungsverhältnis aufnimmt oder einen diesbezüglichen Vertrag mit dem KUNDEN unterschrieben hat. Dies geschieht zwingend durch Vorlage des Vertrages bzw. der Honorarvereinbarung. Kommt er/sie dieser Verpflichtung nicht innerhalb von 14 Tagen nach, so hat er/sie MELT. den infolge dieser Pflichtverletzung gegebenenfalls entstehenden Schaden zu ersetzen.
4.3 Der/die KANDIDAT:IN ist selbst verantwortlich für die vollständige Anlieferung der für die Erstellung seines/ihres Profils angeforderten INHALTE.
4.4 Übergibt der/die KANDIDAT:IN zu seiner/ihrer Selbstpräsentation INHALTE an MELT., so versichert er/sie damit ausdrücklich, dass MELT. berechtigt ist, diese INHALTE zu Zwecken der Präsentation gegenüber den KUNDEN zu nutzen und dass einer solchen Nutzung durch MELT. keine Rechte Dritter entgegenstehen. Der/die KANDIDAT:IN stellt MELT. von allen Ansprüchen frei, die Dritte wegen unzulässiger Inhalte oder sonstiger vom KANDIDATEN zu vertretende Verstöße gegen MELT. geltend machen. Die Freistellung umfasst auch die angemessenen Kosten der Rechtsverfolgung oder Anspruchsabwehr.
4.5 Der/die KANDIDAT:IN wird die KUNDEN, die ihm von MELT. genannt werden, nicht direkt kontaktieren. Jeder Kontakt ist, vorbehaltlich einer abweichenden, schriftlichen Vereinbarung mit MELT., über MELT. als Vermittlerin zu führen. Führt ein Verstoß des/der KANDIDATEN/KANDIDATIN gegen diese Pflicht zu einem Vertragsabschluss mit einem der KUNDEN, die ihm von MELT. genannt wurden, entsteht MELT. ein voller Provisionsanspruch gegenüber dem/der KANDIDAT:IN, der sofort fällig wird und binnen 14 Tagen zu zahlen ist.
4.6 Alle PFLICHTEN aus §4 gelten auch nach Beendigung einer Zusammenarbeit für das auf die Beendigung der Vereinbarung folgende Jahr.
5. HONORAR, AUSKUNFTSPFLICHTEN UND ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
5.1. Bei Vermittlung eines/einer KANDIDATEN/KANDIDATIN in ein festes oder freies Arbeitsverhältnis entstehen dem/der KANDIDAT:IN keine Zahlungsverpflichtungen gegenüber MELT..
Der/die KANDIDAT:IN verpflichtet sich gegenüber MELT. lediglich, Auskunft über die Buchungskonditionen bzw. bei einer Festanstellung über das Jahresbruttogehalt des ersten Jahres zu erteilen. Dies geschieht durch Vorlage der Honorarvereinbarung bei freien Arbeitsverhältnissen bzw. des Festanstellungsvertrages, aus denen sich die Gehaltsbestandteile und die Unterschrift der Parteien des vermittelten Arbeitsvertrages ergeben. Als Jahresbruttogehalt gilt das Einkommen vor Steuern inkl. aller vereinbarten erfolgsabhängigen und erfolgsunabhängigen Sonderzahlungen wie etwa 13. oder 14. Monatsgehalt.
6. VERTRAULICHKEIT UND DATENSCHUTZ
6.1 Der/die KANDIDAT:IN erteilt hiermit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO seine Einwilligung in die Nutzung seiner/ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung dieser Vereinbarung. Die Datenschutzbestimmungen von MELT. sind Bestandteil dieser Vereinbarung.
6.2 MELT. erhebt, verarbeitet und nutzt Daten nur, soweit dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist. Beide Parteien sichern zu, die Bestimmungen des Daten- und Persönlichkeitsschutzes einzuhalten, und sämtliche Daten gegenüber Dritten streng vertraulich zu behandeln. Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit gilt auch nach Beendigung des Vertrags mit MELT. weiter. Die für den Verstoß gegen Verschwiegenheitspflichten vereinbarten Rechtsfolgen können von den Vertragsparteien auch nach Beendigung dieses Vertrages und auch für nachvertragliche Verstöße geltend gemacht werden.
6.3. MELT. ist berechtigt, INHALTE, die im Internet frei zugänglich sind, zur Präsentation des/der KANDIDATEN/KANDIDATIN zu verwenden.
6.4 Führt ein Verstoß des/der KANDIDATEN/KANDIDATIN gegen die ihm obliegenden Vertraulichkeitspflichten zu einem Vertragsabschluss mit einem Dritten, hat er/sie MELT. den dadurch entstehenden Schaden zu ersetzen, der insbesondere den Provisionsausfall umfasst.
6.5 MELT. plant, den KANDIDATEN/KANDIDATINNEN in unregelmäßigen Abständen per Informations- E-Mail (elektronischer Newsletter) u.a. über relevante Datenbank-Updates, Datenbankfunktionen und Änderungen in den Terms Of Use zu informieren. Der/die KANDIDAT:IN erklärt sich hiermit bis auf Weiteres ausdrücklich einverstanden.
7. LAUFZEIT UND BEENDIGUNG DES NUTZERVERHÄLTNISSES
7.1 Das Nutzerverhältnis beginnt mit Aufnahme des/der KANDIDATEN/KANDIDATIN in den Talent Pool und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Es kann mit einer Kündigungsfrist von zwei Werktagen gekündigt werden. Die Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Textform (Brief, E-Mail etc.).
7.2 Eine Beendigung des Nutzerverhältnisses wirkt sich, für das auf die Beendigung der Vereinbarung folgende Jahr, nicht auf die PFLICHTEN des/der KANDIDAT:IN aus § 4 aus; insbesondere hat der/die KANDIDAT:IN KUNDEN, die ihm/ihr von MELT. genannt wurden, nicht direkt zu kontaktieren.
8. GEWÄHRLEISTUNG
8.1 MELT. übernimmt keine Verantwortung für Inhalt, Aktualität, Vollständigkeit und/oder Verfügbarkeit der bereitgestellten INHALTE. Dies gilt insbesondere hinsichtlich der von den KANDIDATEN/KANDIDATINNEN, KUNDEN oder sonstigen Dritten zur Verfügung gestellten INHALTE.
8.2 MELT. ist nicht verantwortlich für Schäden, die Vertragspartnern oder Dritten aus einem über MELT. angebahnten oder abgeschlossenen Arbeitsverhältnis entstehen.
8.3 MELT. gewährleistet nicht, dass ein Kontakt mit KUNDEN zustande kommt. Auch gewährleistet MELT. keine Mindestanzahl oder Mindestqualität von Anfragen durch KUNDEN.
9. HAFTUNG
9.1 MELT. haftet nur, soweit der entstandene Schaden grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht wurde. Der Schadensersatz für die Verletzung wesentlicher Pflichten ist auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
9.2 MELT. haftet für jede schuldhafte Verletzung wesentlicher Pflichten sowie bei Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie (§ 443 BGB) nach den gesetzlichen Vorschriften. Für unentgeltlich bereitgestellte Dienste haftet MELT. jedoch auch dann nicht, wenn die Schäden leicht fahrlässig verursacht wurden.
9.3 Die Schadensersatzpflicht für die Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit sowie die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt durch die vorstehenden Regelungen in jedem Fall unberührt.
10. ÄNDERUNGEN DER TERMS OF USE
10.1 MELT. behält sich das Recht vor, die Terms Of Use jederzeit mit Wirkung für laufende Vertragsverhältnisse zu ändern. In einem solchen Fall wird MELT. den KANDIDATEN/KANDIDATINNEN spätestens eine Woche vor dem beabsichtigten Inkrafttreten der neuen Terms Of Use informieren. Die Information erfolgt per E- oder elektronischen Newsletter an die von dem/der KANDIDAT:IN angegebene E-Mail-Adresse.
10.2 Der/die KANDIDAT:IN hat das Recht, den beabsichtigten Änderungen innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Information zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs gelten die alten Regelungen weiter. Das Recht zur Kündigung nach Ziffer 7 bleibt hiervon unberührt. Die Einwilligung zu den beabsichtigten Änderungen gilt als erteilt, wenn der/die KANDIDAT:IN innerhalb des Monats nach Erhalt der Information von diesem Widerspruchsrecht keinen Gebrauch gemacht hat.
11. SONSTIGES
11.1 Für sämtliche Rechtsstreitigkeiten aus dem Vertrag gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Parteien vereinbaren, soweit gesetzlich zulässig, für alle sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Streitigkeiten Berlin als ausschließlichen Gerichtsstand.
11.2 Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform; dies gilt insbesondere auch für die Aufhebung dieser Regelung.
11.3 Bei Unwirksamkeit einer der vorangehenden Bestimmungen bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Klausel wird durch eine ersetzt, die wirtschaftlich und ihrer Intention nach der unwirksamen Klausel am nächsten kommt.
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Terms of Use Talent Pool MELT.MEDIA Berlin (as of 1.8.2022)
In case of differences between the German and English versions or in other cases of doubt, the german version applies.
1. SCOPE
1.1 These Terms of Use for the Talent Pool (hereinafter referred to as Terms Of Use) apply in the version valid at the time for the use of the Talent Pool offered by MELT. MEDIA Berlin (hereinafter referred to as MELT.) and the associated services. Unless the parties have agreed otherwise in writing, these Terms Of Use shall apply exclusively. MELT. does not recognise deviating terms and conditions unless MELT. has expressly agreed to their validity in writing.
2. OBJECT OF PERFORMANCE
2.1 MELT. offers services in the field of personnel consulting, personnel search and organisational consulting and in particular places specialists (hereinafter referred to as CANDIDATES) with companies (hereinafter referred to as CUSTOMERS). In the event of a placement, the CANDIDATE shall not incur any payment obligations.
3. PLACEMENT MANDATE, TALENT POOL AND IMPLEMENTATION OF THE SERVICES
3.1 A placement order comes into effect as soon as the CANDIDATE sends the Talent Pool application form provided on the website to MELT or completes and saves it online or sends his/her application documents to MELT with the aim of a possible placement.
3.2 MELT. cannot guarantee any placement.
3.3 MELT. endeavours to keep the candidate profiles up to date. Requests for changes must be submitted by the CANDIDATE in writing (e-mail to documents (at) melt-media.biz).
3.4 MELT. is entitled to remove already included CONTENT at any time and without prior notice.
4. DUTIES OF THE CANDIDATES
4.1 The CANDIDATE assures MELT. that he/she will only provide truthful and complete information, in particular regarding his/her person, education and professional career. If the CANDIDATE is prevented - for example by an existing competition clause in relation to a previous or current employer - from taking up work for certain CLIENTS or in certain areas of activity, he/she will inform MELT. of this at the latest upon acceptance into the Talent Pool.
4.2 The CANDIDATE will inform MELT. immediately and without being asked as soon as a permanent or freelance employment relationship has been established with a CLIENT supported by MELT. and he/she takes up this employment relationship or has signed a relevant contract with the CLIENT. This must be done by presenting the contract or the fee agreement. If he/she does not comply with this obligation within 14 days, he/she must compensate MELT. for any damages incurred as a result of this breach of duty.
4.3 The CANDIDATE is responsible for the complete delivery of the CONTENT requested for the creation of his/her profile.
4.4 If the CANDIDATE provides MELT. with CONTENT for his/her self-presentation, he/she expressly assures that MELT. is entitled to use this CONTENT for the purpose of the presentation to the CUSTOMER and that such use by MELT. does not conflict with the rights of third parties. The CANDIDATE indemnifies MELT. from all claims made by third parties against MELT. due to illegal content or other infringements for which the CANDIDATE is responsible. The indemnification also includes the reasonable costs of legal prosecution or defence against claims.
4.5 The CANDIDATE will not contact the CLIENTS named to him/her by MELT. directly. Any contact shall be made through MELT. as an intermediary, unless otherwise agreed in writing with MELT. If a breach of this obligation by the CANDIDATE leads to the conclusion of a contract with one of the CUSTOMERS named to him/her by MELT., MELT. will be entitled to a full commission from the CANDIDATE, which is due immediately and must be paid within 14 days.
4.6 All OBLIGATIONS from §4 shall also apply after termination of a cooperation for the year following the termination of the agreement.
5. FEES, OBLIGATIONS TO PROVIDE INFORMATION AND TERMS OF PAYMENT
5.1 If a CANDIDATE is placed in a permanent or freelance employment relationship, the CANDIDATE shall not incur any payment obligations towards MELT.
The CANDIDATE is only obliged to provide MELT. with information about the booking conditions or, in the case of permanent employment, about the annual gross salary for the first year. This is done by submitting the fee agreement in the case of freelance employment or the permanent employment contract, from which the salary components and the signature of the parties to the mediated employment contract can be seen. The gross annual salary is the income before taxes including all agreed performance-related and non- performance-related special payments such as 13th or 14th monthly salary.
6. CONFIDENTIALITY AND DATA PROTECTION
6.1 The CANDIDATE hereby gives his/her consent to the use of his/her personal data for the performance of this agreement in accordance with Art. 6 GDPR. The data protection regulations of MELT. are part of this agreement.
6.2 MELT. collects, processes and uses data only to the extent necessary to fulfil the purpose of the contract. Both parties assure to comply with the regulations of data and personality protection and to treat all data strictly confidential towards third parties. The obligation to maintain confidentiality continues to apply after the termination of the contract with MELT. The legal consequences agreed for the breach of confidentiality obligations can also be asserted by the contracting parties after the termination of this contract and also for post- contractual breaches.
6.3 MELT. is entitled to use CONTENT which is freely accessible on the internet for the presentation of the CANDIDATE.
6.4 If a violation of the CANDIDATE's confidentiality obligations leads to the conclusion of a contract with a third party, he/she must compensate MELT. for the resulting damage, which includes in particular the loss of commission.
6.5 MELT. plans to inform the CANDIDATE at irregular intervals by information e-mail (electronic newsletter) about relevant database updates, database functions and changes in the Terms Of Use. The CANDIDATE hereby expressly agrees to this until further notice.
7. TERM AND TERMINATION OF THE USER RELATIONSHIP
7.1 The user relationship begins with the admission of the CANDIDATE to the Talent Pool and is concluded for an indefinite period. It can be terminated with a notice period of two working days. The termination must be in text form (letter, e-mail, etc.) to be effective.
7.2 A termination of the user relationship does not affect, for the year following the termination of the agreement, the CANDIDATE'S OBLIGATIONS under § 4; in particular, the CANDIDATE does not have to directly contact CUSTOMERS named to him/her by MELT.
8. WARRANTY
8.1 MELT. accepts no responsibility for the content, up-to-dateness, completeness and/or availability of the CONTENT provided. This applies in particular with regard to the CONTENT provided by the CANDIDATES, CLIENTS or other third parties.
8.2 MELT. is not responsible for damages incurred by contractual partners or third parties from an employment relationship initiated or concluded through MELT.
8.3 MELT. does not guarantee that contact will be made with the CUSTOMER. Nor does MELT. guarantee a minimum number or minimum quality of enquiries by CUSTOMERS.
9. LIABILITY
9.1 MELT. is only liable if the damage was caused by gross negligence or intent. Compensation for the breach of essential obligations is limited to the typical, foreseeable damage.
9.2 MELT. is liable for any culpable breach of essential obligations as well as for the assumption of a guarantee of quality (§ 443 BGB) according to the legal regulations. However, MELT. is not liable for services provided free of charge even if the damage was caused by slight negligence.
9.3 Liability for damages for injury to life, limb or health as well as liability under the Product Liability Act shall remain unaffected by the above provisions in any case.
10. CHANGES TO THE TERMS OF USE
10.1 MELT. reserves the right to change the Terms Of Use at any time with effect for current contractual relationships. In such a case MELT. will inform the CANDIDATE no later than one week before the intended effective date of the new Terms Of Use. The information will be sent by e-mail or electronic newsletter to the e-mail address provided by the CANDIDATE.
10.2 The CANDIDATE has the right to object to the intended changes within two weeks after receipt of the information. In the event of an objection, the old regulations shall continue to apply. The right of termination according to clause 7 remains unaffected. Consent to the intended changes shall be deemed to have been given if the CANDIDATE has not exercised this right of objection within the month following receipt of the information.
11. OTHER
11.1 The law of the Federal Republic of Germany shall apply to all legal disputes arising from the contract. The parties agree, to the extent permitted by law, that Berlin shall be the exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from the contractual relationship.
11.2 Subsidiary agreements, amendments and supplements must be in writing to be effective; this also applies in particular to the cancellation of this provision.
11.3 If one of the preceding provisions is invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. The invalid clause shall be replaced by a clause which comes closest to the invalid clause in terms of its economic effect and intention.